AI 与自动化咨询 · 悉尼

Optigate 处理琐事,
您专注经营。

少一些重复录入、来回催办和手动整理报表。我们帮您理顺业务背后的日常工作,从第一项改进到持续支持,让您腾出时间经营企业。

动画展示零散的日常事务如何进入有条理的流程。下方正文也介绍了相关工作方式。

业务背后,还有太多琐事。

每家企业都不同,但拖慢日常工作的事情往往很相似。

反复录入

同一份信息在邮件、表格和系统之间流转,通常还需要您手动处理。

不停跟进

客户咨询、审批和后续事项不断增加,而每天的时间早已排满。

信息难以看清

想了解业务的真实情况,却要先花时间手动汇总各处的数据。

一个小改变,
让一天更有条理。

流程示例 · 客户咨询跟进

当您正在服务客户时,新的咨询来了。它不必成为另一件需要记住的事,而是进入约定好的处理流程。

了解方案实施
  1. 01

    收集

    将客户咨询集中到一处。

  2. 02

    准备

    根据已有信息起草回复。

  3. 03

    审核

    由您的团队检查并批准回复。

  4. 04

    跟进

    创建提醒,让下一步清晰可见。

这是可能的工作流程示例,并非客户成果。具体工具、审批方式和实施范围需按项目确定。

您可能想了解的问题。

需要先想好怎么改进流程吗?

不需要。从您想改进的工作聊起即可。咨询过程会帮助判断,适合采用 AI、简单自动化,还是调整现有流程。

是否需要更换现有系统?

我们先了解您正在使用的工具。任何系统连接、更换或新增工具都会在确定范围时讨论,兼容性需具体核实。

费用如何确定?

我们先确定工作范围,再提供报价。费用取决于流程、系统连接和持续支持需求。实施费用、持续服务费用和第三方软件费用会分别说明。

哪些决定仍由我们的团队来做?

哪些操作可以自动执行、哪些需要人工审核,会提前与您约定。访问权限、审批和异常处理都是流程设计的一部分。

Optigate 是做什么的?

Optigate(优关)是一家务实的 AI 咨询与自动化公司,服务由企业主亲自经营的企业。我们帮您找出值得改进的工作,把改进落实到日常运营,让它持续运行,并负责营销内容的制作与分发。

只服务澳大利亚企业吗?

不是。我们立足悉尼,服务澳大利亚及海外企业,可以使用中文或英文沟通。

经营企业,需要您。

有哪些琐事,
可以交给我们?

哪些事情总要您亲自盯着?我们一起看看哪些环节可以简化、哪些工作可以交给我们,以及从哪里开始。

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