Optigate 处理琐事,
您专注经营。
少一些重复录入、来回催办和手动整理报表。我们帮您理顺业务背后的日常工作,从第一项改进到持续支持,让您腾出时间经营企业。
动画展示零散的日常事务如何进入有条理的流程。下方正文也介绍了相关工作方式。
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业务背后,还有太多琐事。
每家企业都不同,但拖慢日常工作的事情往往很相似。
反复录入
同一份信息在邮件、表格和系统之间流转,通常还需要您手动处理。
不停跟进
客户咨询、审批和后续事项不断增加,而每天的时间早已排满。
信息难以看清
想了解业务的真实情况,却要先花时间手动汇总各处的数据。
一个小改变,
让一天更有条理。
- 01
收集
将客户咨询集中到一处。
- 02
准备
根据已有信息起草回复。
- 03
审核
由您的团队检查并批准回复。
- 04
跟进
创建提醒,让下一步清晰可见。
这是可能的工作流程示例,并非客户成果。具体工具、审批方式和实施范围需按项目确定。
少一些催办,信息更清楚,
把时间留给重要的事。
找到工作卡住的地方,落实更合适的流程,让它持续运行,并帮助合适的客户找到您。咨询、实施、持续运营与营销,都围绕您的业务需要展开。
AI 与流程咨询找到合适的起点。
找出哪些事情占用了太多时间,选定最值得先改进的流程。
了解这项服务
方案实施让更好的流程落地。
把交接、跟进和重复任务理顺,形成团队用得上的流程。
了解这项服务
持续支持与运营支持日常工作运行。
支持日常流程持续运行,并根据工作变化作出调整。
了解这项服务
内容与营销被客户找到,持续被看见。
基于真实工作规划、制作和分发内容,经您批准后才发布。
了解这项服务从小处开始,一起推进。
我们与您一起选择有价值的第一步,并让改进真正融入日常运营。
合作方式您可能想了解的问题。
需要先想好怎么改进流程吗?
不需要。从您想改进的工作聊起即可。咨询过程会帮助判断,适合采用 AI、简单自动化,还是调整现有流程。
是否需要更换现有系统?
我们先了解您正在使用的工具。任何系统连接、更换或新增工具都会在确定范围时讨论,兼容性需具体核实。
费用如何确定?
我们先确定工作范围,再提供报价。费用取决于流程、系统连接和持续支持需求。实施费用、持续服务费用和第三方软件费用会分别说明。
哪些决定仍由我们的团队来做?
哪些操作可以自动执行、哪些需要人工审核,会提前与您约定。访问权限、审批和异常处理都是流程设计的一部分。
Optigate 是做什么的?
Optigate(优关)是一家务实的 AI 咨询与自动化公司,服务由企业主亲自经营的企业。我们帮您找出值得改进的工作,把改进落实到日常运营,让它持续运行,并负责营销内容的制作与分发。
只服务澳大利亚企业吗?
不是。我们立足悉尼,服务澳大利亚及海外企业,可以使用中文或英文沟通。









